プライバシーポリシー

株式会社アクシア（以下「当社」といいます。）は、企業としての社会的責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献するべく事業活動を進めてまいります。当社が事業活動を通じてお客様から取得した個人情報は、皆様の大切なプライバシーにかかわるものであるとともに、当社においても新たな価値を創造していくための源泉となる重要な資産でもあります。様々な情報セキュリティー上の脅威から個人情報を保護し、お客様の信頼に応えていくため、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を制定、公表し、企業として責任ある対応を実現してまいります。

法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令等に加え、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めます。

適正な取得と管理

当社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。また、当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様から要配慮個人情報（個人情報保護法に定義されます。以下同じです。）を取得することはいたしません。当社は、個人情報の適切な管理体制を確立するとともに、適切な保護を行います

利用目的

当社では、お客様より取得した個人情報を、次の業務を実施する目的（以下｢利用目的｣といいます。）で利用します。なお、以下に掲げた利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護法（第１６条第３項各号）に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

  1. 各種サービス等に関するご提案やご案内のため
  2. 各種サービス等のご提供、ご契約に際しての判断のため
  3. 株主の皆様への連絡、各種情報の提供及び株主管理のため
  4. 法令に基づく権利の行使又は義務の履行のため
  5. お客様からの問い合わせ・依頼等へのご対応のため
  6. 各種リスクの把握及び管理のため
  7. 会社としての経営管理業務の適切な遂行のため
  8. その他上記(1)から(7)までに附帯する業務及び当社の業務運営を適切かつ円滑に履行することを目的とする業務の実施のため

個人情報の第三者への提供の制限

当社では、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 人の生命、身体又は財産（法人の財産を含む。）の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. その他法令に基づく場合

共同利用

当社は、以下に記載の範囲内で、個人データを2.のグループ会社内で共同利用することがあります。

  1. 共同利用する個人データの項目

    1. お客様のお名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、お取引ニーズに関する情報、公開情報
    2. お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額・残高・期日など、個々のお取引の内容に関する情報
    3. その他お取引に関する情報

  2. 共同利用者の範囲

    トライアンフィールドホールディングスグループ会社一覧
    （HP作成後掲示いたします。）

  3. 共同利用の目的

    「３．利用目的」の記載の内容と同じになります。

  4. 管理責任者

    トライアンフィールドホールディングス株式会社

第三者提供に関する免責事項

次の各号の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。

  1. お客様自ら利用企業等に個人情報を明らかにする場合
  2. 当社のサービス利用時に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 当社のサービスからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. お客様以外の第三者がお客様個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合
  5. 前各号のほか、コンピュータ・ウイルスなどにより個人情報が流出した場合

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先の情報管理体制を確認する等個人情報を適正に取扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取扱に関する事項について適切に定め、必要かつ適切な指導・監督を行います。

ウェブサイトのクッキーの使用

当社の運営いたしますWebサイトにおきまして、お客様へのサービス向上の目的でクッキー(Cookie)を使用する場合があります。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果Webページ上のサービスの全部又は一部がご利用になれなくなることがあります。

個人情報の管理

当社では、お客様の個人情報の管理について、適切な管理・保護に努めています。また、漏えい・滅失・毀損の防止、正確性・最新性の担保その他の個人情報の安全管理については、合理的なセキュリティー対策を講じるとともに、予防及び是正に努めています。

個人情報に関する事項の通知等

当社は、お客様の個人情報に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求につき、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。具体的なご請求については、以下に記載の住所にご送付いただくか、メールアドレスからお問い合わせください。

トライアンフィールドホールディングス株式会社　個人情報管理責任者 宛

神奈川県横浜市西区北幸二丁目１５番１０号 横浜ウエストサイドビル２階
（アドレス設定後掲示いたします。）

継続的改善

当社では、法令等の変更、情報技術の発展や社会的要請の変化等に対応し、より良くお客様の個人情報保護を図るため、本ポリシーを適宜見直すとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩等の予防を図るよう、取扱について継続的な改善に努めます。

その他

  1. 本ポリシーは、日本語により作成され、かつ解釈されます。本ポリシーが他の言語に翻訳され、日本語による本ポリシーとの間に相違がある場合には、日本語による記述及び解釈があらゆる場面において優先されます。
  2. 本ポリシーに関する準拠法は、日本法とします。また、これに関連するすべての紛争については、横浜地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。